Kamerabevakning på våra lager och kontor

Vi använder dina uppgifter i samband med att vi kamerabevakar våra kontor och lager. Detta gör vi av trygghetsskäl, för att förebygga, avslöja och utreda brott samt förebygga och utreda arbetsplatshändelser enligt arbetsmiljölagstiftningen. 

Områden som vi bevakar med kameror är till exempel receptioner, lagerlokaler och korridorer i kontorslokaler, samt inhägnade parkeringsplatser, gårdsplaner och lastzoner. Det finns tydliga skyltar som visar om ett område är kamerabevakat. 

För att kunna kamerabevaka på våra lager och kontor behöver vi göra följande behandlingar: 

• Spela in rörlig bild
• Spara ner materialet
• Överlämna material vid misstanke om brott till intern utredning (kan t.ex. innefatta utredning av saknat gods på våra lagerenheter)
• Överlämna material vid misstanke om brott till brottsbekämpande myndighet, såsom Polisen och Åklagarmyndigheten
• Överlämna information och avidentifierat material till exernt bolag och försäkringsbolag vid ersättnings/skadeanspråk
• Använda kameror i realtid tillsammans med porttelefon, för att kontrollera behörighet vid in- och utpassage till våra anläggningar.  

Inspelat material används enbart för ovanstående ändamål och tillgången till materialet är begränsad till de funktioner som är nödvändiga för att uppfylla ändamålet med bevakningen. 

Kategorier av personuppgifter 

• Bildmaterial (Rörlig bild)

Laglig grund

Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att förebygga, avslöja eller utreda brott samt förebygga och utreda arbetsplatshändelser enligt arbetsmiljölagstiftningen. 
Eventuell behandling av uppgifter om lagöverträdelser som innefattar brott sker endast om behandlingen är nödvändig för att rättsliga anspråk ska kunna fastställas, göras gällande eller försvaras i ett enskilt fall.

Bevarandetid

Materialet lagras endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet, dock längst 30 dagar eller så länge utredning pågår. 

I samband med att vi använder kameror för att övervaka automationen i våra lager, kan du fångas på bild om du befinner dig i kamerornas upptagningsområde. Bildmaterialet avidentifieras innan det används för att upptäcka, hantera och analysera driftavvikelser.

Mer specifikt gör vi:  

• Spela in rörlig bild
• Spara ner bildmaterialet
• Avidentifiera bildmaterialet
• Övervaka automationen i realtid via monitorer för att upptäcka driftavvikelser (endast avidentifierat bildmaterialet används).
• Analysera sparat bildmaterial för att utreda driftavvikelser (endast avidentifierat bildmaterialet används).

Vi använder inte dina personuppgifter för att mäta din och gruppens prestation. 

Vi använder i vissa fall även bildmaterialet där personer ej har avidentifierats för att förebygga, avslöja och utreda brott samt arbetsplatshändelser, se ändamålet ”Kamerabevakning för att förebygga, avslöja och utreda brott samt arbetsplatshändelser.

Kategorier av personuppgifter

• Bildmaterial (rörlig bild)

Laglig grund

Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att övervaka automationen och hantera driftavvikelser i lagerverksamheten.

Bevarandetid

Materialet lagras endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet, dock längst 30 dagar eller så länge utredning pågår.

Plats

Användning av kameror för detta ändamål är aktuellt på vår lagerenhet:

• Saltängen 1, Saltängsvägen, 721 32 Västerås. 

I samband med att etiketter automatiskt scannas för utleverans, utgående lastbärare fotograferas och lossning av tomgods vid inleverans automatiskt räknas så kan du fångas på bild om du befinner dig i kamerornas upptagningsområde. I sådant fall hanteras dina personuppgifter genom att vi avidentifierar det insamlade bildmaterialet för att säkerställa att individer inte förekommer i bildmaterialet.

Mer specifikt gör vi: 

• Kvalitetssäkra och effektivisera utleverans – säkerställa att rätt lastbärare lastas på rätt lastbil samt spåra saknat gods och säkra packningskvalitet
• Kvalitetssäkra och effektivisera inleverans – upptäcka avvikelser (svinn) för tomgods
• Effektivisera arbetssätt i in- och utleveransprocesser
• Generera fakturaunderlag  
• Säkerställa att vi blir korrekt fakturerade
• Vi använder inte dina personuppgifter för att mäta din och gruppens prestation.  

Kategorier av personuppgifter

• Bildmaterial (rörlig bild)

Laglig grund

Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att använda kameror för att automatisera processer samt kvalitetssäkra datainsamling för in- och utleverans i lagerverksamheten.

Bevarandetid

Dina personuppgifter bevaras så länge det är nödvändigt för uppfyllande av ändamålet: Vid normal drift tar det normalt upp till 10 sekunder innan bildmaterialet av avidentifierat, men det kan i enstaka fall ta upp till 24 h. Vid utveckling av systemet bevaras bildmaterialet som längts 72 h innan det avidentifieras. Avidentifierat bildmaterial sparas tillsvidare.

Plats

Användning av kameror för detta ändamål är aktuellt på följande lagerenheter:

• Borlänge DE, Planerargatan 3, 78170 Borlänge
• Helsingborg DE, Långebergavägen 100, 256 69 Helsingborg
• Kallhäll DE, Mejerivägen 2, 176 02 Järfälla
• Kungälv DE, Truckgatan 15 , 442 40 Kungälv
• Linköping SP, Köpetorpsgatan 8, 582 78 Linköping
• Uppsala SP, Rapsgatan 13, 75450 Uppsala
• Viby LE, Mätarvägen 39, 196 37 Kungsängen
• Västerås CL, Saltängsvägen 38, 721 32 Västerås
• Västerås SP, Saltängsvägen 40, 721 32 Västerås
• Västerås MG Huset, Hackstavägen 2, 721 32 Västerås
• Årsta SP, Transportvägen 17, 117 43 Stockholm

Vi registrerar information om dig som förare och det ankommande fordonet när du anländer till vår lagerenhet samt under ditt besök. På området använder vår trafikledningspersonal även kameror i realtid. Behandling av personuppgifter görs ur ett säkerhetsperspektiv, för att kontrollera behörighet och för att kunna agera vid en säkerhetsincident. Behandlingen görs även för att säkerställa ett effektivt trafikflöde, exempelvis genom att kommunicera med dig, hänvisa dig till rätt plats, analysera genomförda besök, visuellt följa fordon i realtid, automatisk öppna grindar samt snabbt hitta lösningar vid oförutsedda händelser.

Mer specifikt gör vi det genom att:

• Föra register över vitlistade fordon.
• Registrera ankommande fordons registreringsnummer och förarens kontaktuppgifter.
• Kontrollera behörighet att tillträda området.
• Hänvisa fordon till rätt plats på området.
• Kommunicera med förare under besöket via exempelvis intercom telefoner.
• Registrera information om besöket (tidpunkt och händelse) för att kunna framställa statistik för analys av trafikflödet.
• Använda LPR-kameror för att läsa av registreringsnummer och automatiskt öppna grindar/bommar samt registrera fordon som passerar.
• Använda kameror för att vår trafikstyrningspersonal i realtid kan överblicka, följa och styra trafiken på området.
• Använda kameror i realtid för att underlätta ankomstregistrering och kommunikation med förare och samt för att säkerställa behörighet.
• Använda kameror i realtid för att kontrollera grindar, portar och skärmars funktionalitet samt se vilka portar som är lediga.
• Använda kameror i realtid för att kunna agera på en säkerhetsincident.

Vi använder i vissa fall även bildmaterialet där personer ej har avidentifierats för att förebygga, avslöja och utreda brott samt arbetsplatshändelser, se ändamålet ”Kamerabevakning för att förebygga, avslöja och utreda brott samt arbetsplatshändelser”.

Kategorier av personuppgifter

• Kontaktuppgifter
• Identitetsuppgift (registreringsnummer*)
• Ljudmaterial (intercom telefoni)
• Bildmaterial (rörlig bild)
• Logginformation

* Registreringsnummer anses enbart vara personuppgift om bilen ägs av privat person eller enskild firma.

Laglig grund

Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av en effektiv och säker trafikstyrning vid våra lagerenheter.

Bevarandetid

• Bildmaterial lagras inte för detta ändamål utan används enbart i realtid.
• Ljudmaterial (intercom telefonsamtal) lagras inte för detta ändamål utan används enbart i realtid vid samtal med föraren.
• Kontaktuppgifter, registreringsnummer samt information om besöket sparas i 30 dagar.
• Registreringsnummer och kontaktuppgifter för vitlistade fordon sparas så länge de har behörighet köra in på området.

Plats

Kameraanvändningen är aktuellt vid följande lagerenheter

• ICA Hacksta - Saltängsvägen 38, 721 32 Västerås. 
• ICA SP/Blommor - Saltängsvägen 40, 721 32 Västerås. 
• ICA Ny frys - Saltängsvägen 55, 721 32 Västerås. 
• ICA KPK - Saltängsvägen 53, 721 32 Västerås. 
• ICA MG Huset - Hackstavägen 2, 721 32 Västerås. 
• Helsingborg DE, Långebergavägen 100, 256 69 Helsingborg