Personuppgiftshantering i samband med jobbansökan hos ICA-butik
Vi skyddar dina personuppgifter
Det är viktigt för oss på ICA att du känner dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. Därför är vi öppna med hur vi samlar in, behandlar och delar med oss av den information som vi sparar om dig hos oss.
Varifrån samlar vi in personuppgifter?
Dig själv Vi samlar in de personuppgifter som du själv lämnar in till oss i samband med rekryteringsprocessen, till exempel i CV och personligt brev.
Rekryteringsföretag Om vi har anlitat rekryteringsföretag samlar vi in de personuppgifter som rekryteringsföretaget lämnar till oss.
Referenspersoner Vi hämtar normalt in omdömen från referenspersoner i slutfasen av rekryteringsprocessen. I sådant fall samlar vi in de personuppgifter som referenspersonen lämnar om dig.
Allmänt tillgängliga informationskällor I vissa fall samlar vi in information som finns allmänt tillgänglig, till exempel i sociala medier, som underlag för bedömning av en ansökan.
Offentliga register I samband med att anställningsavtal träffas kontrollerar vi att de uppgifter som du har lämnat mot offentliga register för att säkerställa att vi har korrekta uppgifter till dig.
Vi behöver dina personuppgifter
Som potentiell arbetsgivare måste vi använda dina personuppgifter av olika anledningar. Förenklat använder vi dina uppgifter för att hantera
din ansökan, genom hela rekryteringsprocessen.
framtida rekrytering, för att till exempel kunna matcha framtida öppna tjänster mot dina uppgifter.
uppfylla rättsliga skyldigheter, till exempel bedömning av eventuell företrädesrätt i samband med anställning.
Hantera och bemöta rättsliga krav, till exempel vid en tvist eller en rättsprocess
genomföra kontroller, tester och lämplighetsprövningar, till exempel genomförande av personlighets- och förmågetester.
Vi använder dina uppgifter när vi kommunicerar med andra
När vi kommunicerar med andra, till exempel ICA Sverige, myndigheter och leverantörer, samlar vi i vissa fall in personuppgifter om dig och ibland måste vi dela personuppgifter med dem.
Vi sparar dina uppgifter bara så länge det behövs
Vi sparar dina personuppgifter bara så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålen med användningen av dina personuppgifter. Efter det kommer dina personuppgifter att raderas eller avidentifieras på ett säkert sätt så att det inte längre går att koppla dem till dig.
Dina rättigheter
Du har vissa rättigheter kopplade till dina personuppgifter som vi har sparade hos oss. Du har rätt att
hämta hem ett registerutdrag
få dina uppgifter rättade
ta tillbaka ett lämnat godkännande för fortsatt användning av dina uppgifter
motsätta dig behandling som stödjer sig på vårt berättigade intresse
få dina uppgifter raderade eller användningen av uppgifterna begränsade i vissa fall
få en kopia på vissa personuppgifter som du själv har lämnat i ett strukturerat och maskinläsbart format (dataportabilitet).
Detaljerad information om vilka personuppgifter som vi behandlar
Kategorier av personuppgifter
Identitetsuppgifter, inklusive personnummer
Kontaktuppgifter
Bild- och ljudmaterial
Uppgift om omdöme
Kompetensuppgifter
Demografiska uppgifter
Uppgift om facklig tillhörighet
Uppgift om sociala förhållanden
Laglig grund
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att rekrytera personal.
Behandling av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet för behandlingen.
Eventuella särskilda kategorier av personuppgifter. Till exempel hälsouppgifter och uppgift om fackligt medlemskap, behandlar vi endast om du frivilligt lämnar sådana uppgifter till oss och då med stöd av ditt uttryckliga samtycke.
Bevarandetid
Dina personuppgifter bevaras under rekryteringsprocessen för detta syfte och för en tid om 26 månader därefter i syfte att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och bemöta alla typer av rättsliga krav.
Kategorier av personuppgifter
Identitetsuppgifter, inklusive personnummer
Kontaktuppgifter
Bild- och ljudmaterial
Uppgift om omdöme
Kompetensuppgifter
Demografiska uppgifter
Uppgift om facklig tillhörighet
Uppgift om sociala förhållanden
Laglig grund
Samtycke. Vi vill gärna kunna spara dina uppgifter för framtida rekryteringar. I samband med att du registrerar din ansökan frågar vi efter ditt samtycke till detta. Det är helt frivilligt att lämna ditt samtycke och du kan när som helst ta tillbaka ett lämnat samtycke.
Bevarandetid
Dina personuppgifter bevaras under rekryteringsprocessen för detta syfte och för en tid om 26 månader därefter i syfte att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och bemöta alla typer av rättsliga krav.
Kategorier av personuppgifter
Identitetsuppgifter, inklusive personnummer
Anställningsuppgifter
Organisatorisk information
Laglig grund
Rättslig förpliktelse. Behandlingen är nödvändig för att uppfylla rättsliga skyldigheter som gäller för butiken.
Behandling av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet för behandlingen.
Bevarandetid
Dina personuppgifter bevaras för den tid som är nödvändig för att det rekryterande ICA-bolaget ska kunna uppfylla sina rättsliga skyldigheter.
Kategorier av personuppgifter
Anställningsuppgifter
Bild- och ljud
Demografiska uppgifter
Identitetsuppgifter, inklusive personuppgifter
Kompetensuppgifter
Kontaktuppgifter
Organisatorisk information
Uppgift om facklig tillhörighet
Uppgift om omdöme
Uppgift om sociala förhållanden
Laglig grund
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och bemöta rättsliga krav. Till exempel vid en tvist och rättsprocesser.
Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet för behandlingen.
Eventuella särskilda kategorier av personuppgifter, till exempel uppgift om fackligt medlemskap och hälsouppgifter, behandlas om det är nödvändigt för att hantera och bemöta rättsliga krav.
Bevarandetid
Dina personuppgifter bevaras under den tid som är nödvändigt för att hantera och bemöta det rättsliga kravet.
Kategorier av personuppgifter
Identitetsuppgifter, inklusive personnummer
Testuppgifter
Laglig grund
Samtycke. I vissa fall genomför vi olika typer av kontroller, tester och lämplighetsprövningar som ett steg i rekryteringsprocessen. I sådant fall kommer vi att informera dig om detta och be om ditt godkännande för att använda dina personuppgifter för detta syfte.
Särskilda kategorier av personuppgifter, till exempel hälsouppgifter, behandlar vi med stöd av ditt uttryckliga samtycke.
Behandling av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet för behandlingen.
Bevarandetid
Dina personuppgifter bevaras under rekryteringsprocessen för detta syfte och för en tid om 26 månader därefter i syfte att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och bemöta alla typer av rättsliga krav.